Elternbeirat & Kita-Team
Kita-Basar
Für Kleidergrößen, Spielzeug, Bücher und wechselnde Orga-Teams.
- Kleidergrößen und Spielzeug-Kategorien
- Eltern-E-Mails ohne Listenanhang
- Auszahlungsliste für den Elternbeirat
Kinderbasar, Schulbasar, Vereinsverkauf
Basare organisieren,
ohne Excel-
Abend danach.
BasarBox gibt eurem Elternbeirat, Förderverein oder Orga-Team eine eigene Eventseite, Verkäufer-Self-Service, QR-Etiketten, mobile Kasse und saubere Auszahlung in einem Ablauf.
Eventseite
URL, Regeln, Zeiten und Anmeldung an einem Ort.
Etiketten
Verkäufer drucken QR-Labels als PDF zu Hause.
Kasse
Scannen im Browser mit vorhandenen Geräten.
Auszahlung
Pro Verkäufer nachvollziehbar vorbereitet.
Kita Sonnenwinkel Herbstbasar
Samstag, 14:00 Uhr · Turnhalle
KasseVerkäufer
Öffentliche Eventseite
Kinderkleider- und Spielzeugbasar
Annahme 10:00 bis 12:00 · Verkauf 14:00 bis 17:00 · Verkäuferregistrierung offen
Kleidung 50-176SpielzeugBücher
PDF-Etikett
Body gestreift
Gr. 86 · Verk. 042
2,50 €
Abrechnung
Verkäufer 04238,50 €
Provision5,80 €
Auszahlung32,70 €
BasarBoxonline
Kasse
Artikel erkannt
Verkäufer 042
2,50 €
Body gestreift2,50 €
Holzpuzzle4,00 €
Live-Stand
Umsatz
1.284 €
Verkäufe
312
Kita Sonnenwinkel Herbstbasar
Samstag, 14:00 Uhr · Turnhalle
KasseVerkäufer
Öffentliche Eventseite
Kinderkleider- und Spielzeugbasar
Annahme 10:00 bis 12:00 · Verkauf 14:00 bis 17:00 · Verkäuferregistrierung offen
Kleidung 50-176SpielzeugBücher
PDF-Etikett
Body gestreift
Gr. 86 · Verk. 042
2,50 €
Abrechnung
Verkäufer 04238,50 €
Provision5,80 €
Auszahlung32,70 €
BasarBoxonline
Kasse
Artikel erkannt
Verkäufer 042
2,50 €
Body gestreift2,50 €
Holzpuzzle4,00 €
Live-Stand
Umsatz
1.284 €
Verkäufe
312
Für Kita, Schule und VereinKein App-Download nötigPDF-Etiketten für Zuhause
BasarBox Vorlagen
Andere Einrichtung, andere Regeln. Nicht alles ist ein Kleiderbasar.
Startet mit einem passenden Ablauf für eure Art von Basar. Kategorien, E-Mails, Rollen und Abrechnung lassen sich danach an euer Team anpassen.
Schule & Förderverein
Schulbasar
Für Schulbuch-, Sport- oder Kleiderbasare mit klaren Zeitfenstern und mehreren Helfern.
- Klassen- und Kategorienlogik
- Mehrere Kassen am Verkaufstag
- Transparente Einnahmen für den Förderzweck
Ehrenamtliche Teams
Verein & Gemeinde
Für Teams, bei denen Helfer, Kasse und Abrechnung getrennte Rollen brauchen.
- Rollen für Orga, Kasse und Verkäufer
- Sammel-E-Mails an Teilnehmende
- Export für Übergabe und Buchhaltung
Höherpreisige Artikel
Sport- und Ski-Basar
Für Fahrräder, Ski, Reitsport, Trikots oder Ausrüstung.
- Kategorien für Ausrüstung und Größen
- Etiketten mit Preis und Verkäufernummer
- Live-Überblick über verkaufte Artikel
Was BasarBox übernimmt
Weniger Zettel,
weniger Rückfragen,
weniger Kassenstress.
Die Software ersetzt nicht euer Team. Sie nimmt die Aufgaben weg, die bei jedem Basar wieder Zeit kosten.
Eine Seite, die Eltern verstehen
Datum, Ort, Regeln, Kategorien und Anmeldung stehen auf eurer Basarseite. Der Link passt auf Plakate, WhatsApp und Elternbriefe.
Verkäufer melden sich selbst an
Keine Passwortlisten, keine Nummernvergabe per Hand. Verkäufer bekommen ihren Zugang per E-Mail und pflegen Artikel im Browser.
Kassieren mit vorhandenen Handys
Helfer scannen am Verkaufstisch mit Smartphone oder Tablet. Mehrere Kassen können parallel arbeiten.
Annahme und Verkauf im Griff
Registrierung, Artikelannahme und Verkauf laufen über klare Phasen, statt in Chatgruppen und Papierstapeln zu verschwinden.
Abrechnung ohne Excel-Nacht
BasarBox ordnet Verkäufe den richtigen Verkäufern zu und erstellt Auszahlungs- und Umsatzübersichten für das Orga-Team.
Klare Rollen für den Basartag
Orga, Kasse und Verkäufer arbeiten im selben System, aber mit getrennten Berechtigungen und sauberer Datentrennung je Basar.
Ablauf
Vom ersten Elternbrief bis zur letzten Auszahlung.
1
Vorlage und Regeln setzen
Kita, Schule, Verein oder Sportbasar auswählen und Grundregeln, Kategorien, Provision und Zeitfenster festlegen.
2
Verkäufer arbeiten lassen
Registrierung öffnen, Artikel erfassen lassen, Etiketten drucken. Das Orga-Postfach bleibt deutlich ruhiger.
3
Scannen und auszahlen
Am Basartag kassieren Helfer mit vorhandenen Geräten. Danach sind Auszahlung, Provision und Listen vorbereitet.
Preise
Ein Eventpreis, den der Förderzweck versteht.
Kostenlos vorbereiten und mit dem Team testen. Bezahlt wird erst, wenn ihr den Basar wirklich mit mehr Verkäufern durchführt.
Testen & Vorbereiten
0 €
Für Probelauf, Setup und Teamcheck vor dem ersten echten Basar.
- Basar & Landingpage einrichten
- Test-Abrechnungen durchführen
- Bis zu 2 Verkäufer freischalten
Launch-Angebot
Event Lizenz
39 €79 €/ Event
Für echte Basartage mit vollem Funktionsumfang und persönlichem Support.
- Unbegrenzte Verkäufer & Artikel
- Mobile QR-Kasse & Abrechnung
- Sammel-E-Mails und Verkäuferlisten
- Persönlicher Support bei Fragen
Nächster Basar
Startet mit einer Vorlage,
nicht mit einer leeren Tabelle.
Wählt Kita, Schule, Verein oder Sportbasar und passt danach Regeln, Texte und Kategorien an euer Team an.